ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)

Assistant de direction PARIS 75001 PARIS 1ER ARRONDISSEMENT

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Le 28/01/2020 Heure: 0:00

Assistant de direction


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ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)


Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de direction (F/H) basé à Paris.

Descriptif du poste

Votre mission

Véritable binôme de l'Assistante de Direction en place, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur Général et de la Directrice des Ressources Humaines et ce au sein d'une organisation multisites comportant 34 centres de médecine du travail. Vous assurerez un reporting régulier de vos activités auprès du Directeur Général et de la DRH.

Vous travaillerez également au sein de la Direction des Ressources Humaines en soutien de l'équipe RH.


En tant qu'Assistante de Direction vos missions principales sont les suivantes :

• Vous gérez le planning du Directeur Général
• Vous organisez les divers déplacements
• Vous organisez et préparez les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles…)
• Vous traitez et rédigez les courriers, notes et rapports…
• Vous mettrez en place des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et les mettrez à jour
• Vous gérez le classement des documents et l'archivage des documents
• Vous gérez la maintenance de plusieurs sites ainsi que les contrats de maintenance, assurance…


En tant qu'Assistante RH vos missions principales sont les suivantes :

• Vous assurez en partie la gestion administrative liée au recrutement, à la formation et à l'administration du personnel
• Vous participez à l'organisation des visites médicales
• Vous mettez en place des outils de suivi ainsi que des tableaux de bord
• Vous planifiez les réunions du CSE
• Vous êtes à l'aise avec le droit du travail et possédez de réelles compétences dans ce domaine


Cette liste n'étant pas exhaustive, afin de réussir sur ce poste, vous possédez une expérience généraliste dans la fonction d'Assistante de Direction et dans celle d'Assistante RH.

Profil recherché

Vous possédez un niveau Bac+2, Bac+3 et une expérience significative de 10 ans minimum, alternance comprise.
Vous maîtriser le Pack Office.

CONNAISSANCE SUR LE DROIT DU TRAVAIL OBLIGATOIRE !

Vous possédez les qualités suivantes

Vous êtes polyvalent(e), vous appréciez travailler en équipe, êtes force de proposition et savez être autonome. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un sens aigu de la confidentialité. Vous êtes posé(e), vous savez prendre du recul et savez vous positionner pour relancer et alerter les membres de la Direction sur leurs obligations (administratives, juridiques…).
Vous êtes également doté(e) d'un vrai savoir-être et avez un sens développé de la communication. Vous possédez impérativement de bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques.

Rémunération

Rémunération annuelle sur 13 mois. A définir selon profil.

Type de contrat : CDI

Ville: Paris 1er arrondissement
Département: Paris, 75
Région: Ile-de-France
Période: A partir du 31/03/2020
Secteur: MEDECINE DU TRAVAIL AUTONOME

Prix: 35000 Euros Annuel sur 12 mois
Type de contrat: CDI
Niveau requis: BAC+2
Domaine d'activité: MEDECINE DU TRAVAIL AUTONOME
Expérience demandée: 5 année(s)
Activité employeur: Activités pour la santé humaine
Qualification: Assistant de direction (F/H)
Qualification catégorie: Assistant(e) de direction



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